June 21, 2010

Office Web Apps vs Google Docs

Posted in iTECH tagged , , , , , , , , , , , at 09:51 by Sebastian Sanchez

Google siempre ha sabido hacerle frente a Microsoft en todo lo que hace, primero fue Gmail dejando a Hotmail en un segundo puesto en la guerra de los correos web. Luego vino Google Docs, un rival para Microsoft Office accesible desde el navegador y totalmente gratuito y que nos permite tener acceso a nuestros documentos desde cualquier lugar.

El contraataque de Microsoft con Office Web Apps, una suite ofimática gratuita para utilizar desde el navegador web con tu cuenta Windows Live. Está formado por Word, Excel, PowerPoint y OneNote, y se accede desde SkyDrive, el servicio gratuito de Windows Live para guardar y compartir ficheros en Internet.

Donde esta Office Web Apps?

Al iniciar sesión con tu cuenta de Windows Live accederás a tu correo y a otros servicios, como mensajería, galería de fotos y almacenamiento gratuito de ficheros con SkyDrive. Ahora en SkyDrive verás los iconos característicos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

Haciendo clic en ellos podrás crear un nuevo documento, hoja de cálculo, presentación o bloc de notas en el formato de Office 2007 y 2010, es decir, DOCX, XLSX, PPTX y ONE.

Por otro lado, también podrás abrir documentos compatibles con Office que hayas subido a SkyDrive, sin importar con qué programa los creaste.

Que Puedo Hacer con Office Web Apps?

Cada componente de Office Web Apps tiene sus propias características, pero comparten algunas, como la posibilidad de integrarse con Microsoft Office y la edición de documentos entre varias personas directamente desde el navegador, muy útil para trabajar en grupo, algo asi como lo que ha intentado hacer Google Wave, pero sin conseguir ser entendido o que le presten atencion.

Por otro lado, tienes un historial de versiones, y tú decides quién podrá ver y acceder a tus documentos. ¿Quieres que los vea cualquiera o sólo tus amigos? También puedes añadir nombres o direcciones de correo electrónico.

Que Hacer con Office Web Apps?

Word Web App ofrece las opciones de edición de documentos a las que ya estás acostumbrado en Word: insertar y editar texto, cambiar el formato de la letra, añadir listas, aplicar sangrías y justificar los párrafos y resaltar fragmentos con marcador.

Destaca la posibilidad de buscar imágenes prediseñadas de gran calidad para integrar en tus documentos. Aunque, por otro lado, no se pueden mover, alinear con el texto ni modificar.

Excel Web App reune sus funciones más utilizadas para trabajar sin problemas con hojas de cálculo. Eso sí, olvídate de insertar gráficos, opción que no viene incluida.

Por lo demás, puedes formatear las tablas, realizar cálculos, crear tablas dinámicas, buscar dentro de la hoja y dar formato al texto.

PowerPoint Web App es la aplicación web más espectacular de la suite, no podia ser de otra manera.

Cuentas con varios temas para personalizar la presentación, plantillas de estructuras para crear tablas, listas, cuadros y toda clase de gráficos que te ayudarán a expresar mejor tus ideas. Eso sí, no podrás cambiar el tema una vez elegido.

En todo momento verás cómo quedará la presentación, tanto, con la vista previa y con el pase de diapositivas.

OneNote web App es la herramienta más desconocida de Office, pero muy útil para organizarte.

Básicamente se trata de un bloc de notas donde guardar cualquier información. También incluye la galería de imágenes disponibles en Word y PowerPoint.

Una de las opciones más interesantes que incluye es el control de cambios. Así verás las diferentes versiones de la nota y sabrás qué añadiste o quitaste y cuándo.

Es Digna Competencia de Google Docs?

Durante muchos años, ofimática ha sido sinónimo de Microsoft Office, y esa idea perdura aún en la memoria colectiva, si bien con menos fuerza que antes gracias a proyectos como OpenOffice, Zoho o Google Docs.

Por otra parte, la integración de Office Web Apps con Office es algo de agradecer. Es una suite ofimática online apta para todos los públicos, y cubre con creces las necesidades de la gran mayoría, aunque se echan en falta algunas opciones que puedes encontrar en la versión de pago y para Escritorio.

En el aspecto negativo, Office Web Apps adolece de un inconveniente presente en otros productos de Microsoft, como la incompatibilidad de otros formatos que no sean Made in Office. Eso incluye formatos abiertos o la exportación a PDF, algo que sí hace Google Docs.

Otro tema a mejorar es la falta de integración con Hotmail, algo que sí ocurre con Gmail y Google Docs.

Ss

Via Softonic.com

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